Synigo Pulse is een Nederlandse organisatie welke de digitale Workspace als product verkoopt. Deze Workspace is een internetpagina waarin alles van een bedrijf samenkomt. Je kunt de Workspace dus ook zien als het intranet van een bedrijf.
Wie zijn Synigo Pulse
Synigo Pulse is een van origine Nederlands bedrijf, wat de communicatie zeer gemakkelijk maakt. Naast dat de taalbarrière er niet is, is het ook een ontzettend bevlogen en enthousiast team die elke dag voor jou klaar staat.
Xavier Geerdink is degene die je spreekt als je met hun in contact komt. Hij is bevlogen, vooruitstrevend en ervaren, maar bovenal heel sympathiek en oplossingsgericht. Naast Xavier gaat Shirley je reddende engel zijn als je ergens even niet uit komt. Ze kent alle ins en outs van de Synigo Workspace.
Synigo Pulse Workspace
Zoals in de intro van deze blog al is aangegeven, maakt Synigo Pulse (of een van hun partners) een Workspace voor bedrijven. De Workspace is een website waarop verschillende informatie neergezet kan worden door middel van widgets. Onderaan deze blog vind je een set aan meest gebruikte widgets door klanten.
Wat de Workspace zo fantastisch maakt, is het feit dat letterlijk álles samen komt op één pagina. En dat de Workspace voor iedere groep medewerkers ingericht kan worden.
Alles komt samen op één pagina
Alles over de organisatie zoals het nieuws, beleidsstukken, collega's, bedrijfsapplicaties komen samen op één pagina. Hetgeen waar deze pagina op inhaakt is de wens die vrijwel iedere medewerker van ieder bedrijf heeft; zo min mogelijk verschillende applicaties. Doordat alles samenkomt op één pagina, hoeft de medewerker niet op verschillende plaatsen verschillende zaken te openen.
Tevens kan een website ook automatisch worden opgestart als een laptop of computer opgestart wordt. Hierdoor ziet de medewerker gelijk het laatste bedrijfsnieuws, de applicaties die hij nodig heeft en meer!
Daarnaast kan je door middel van je bedrijfslogo en huisstijl de pagina helemaal jouw eigen sausje geven. Als je dit ook kan bij jouw andere bedrijfsapplicaties, dan zorg je er op een ultieme manier voor dat alle applicaties op elkaar lijken. Daarmee vervaag je het idee dat er (te) veel verschillende applicaties zijn binnen één bedrijf.
Specifiek op de medewerker gericht
Naast dat je één generieke pagina kan maken welke gelijk is voor iedere medewerker, kan je er ook voor kiezen om de pagina voor iedere (groep) medewerker specifiek in te richten.
Dit is ontzettend handig voor specifieke groepen in de organisatie. Zo zorg je ervoor dat de pagina daadwerkelijk relevant en van enorme toegevoegde waarde zal zijn. Zo kan je er een specifiek maken voor de afdeling Verkoop, Marketing, HR en nog veel meer afdelingen.
Widgets
De Workspace kent oneindig veel mogelijkheden voor widgets. Niet alleen omdat Synigo Pulse zelf veel widgets al voor jou heeft klaar staan, maar ook omdat zij alles kunnen maken wat je wenst. Hieronder heb ik een lijst gemaakt met meest gebruikte widgets.
- Het laatste bedrijfsnieuws
- Laatst geopende documenten
- Verjaardagen
- Zoeken naar collega's
- Zoeken door bestanden, Teams, SharePoint, Topdesk, etc.
- Evenementen
- Deel kleine successen
- Microsoft 365 applicaties
- Liquit (voor bedrijfsapplicaties)
- Microsoft Outlook agenda
- Taken (Outlook, Planner en To Do)
- Yammer tijdlijn
- Power BI dashboard integratie
- YouTube video's