In SharePoint kun je waarschuwingen instellen om op de hoogte te blijven van wijzigingen in documenten of mappen. Hier is een stapsgewijze instructie om een waarschuwing in te stellen.
- Navigeer naar de documentbibliotheek of map waarop je een waarschuwing wilt instellen.
- Selecteer het gewenste document of de gewenste map door het selectievakje ernaast aan te vinken.
- Klik op het tabblad "Lijst" of "Bibliotheek" in de menubalk bovenaan de pagina.
- Klik op de optie "Waarschuwingen" in de groep "Instellingen". Een nieuw venster wordt geopend.
- Klik op de knop "Nieuwe waarschuwing" om een nieuwe waarschuwing in te stellen.
- In het volgende venster kun je de details van de waarschuwing instellen. Voer een naam in voor de waarschuwing, zodat je deze kunt herkennen.
- Onder "Stuur mij een waarschuwing voor" kun je kiezen welke wijzigingen je wilt volgen. Selecteer de gewenste opties, zoals "Alle wijzigingen" of "Alleen grote wijzigingen".
- Onder "Verzend deze waarschuwingen" kun je aangeven hoe vaak je de waarschuwing wilt ontvangen, bijvoorbeeld direct of in een samenvatting.
- Onder "Verzenden naar" voer je het e-mailadres in waarop je de waarschuwing wilt ontvangen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen scheiden met een puntkomma.
- Klik op de knop "OK" om de waarschuwing in te stellen.
Vanaf nu ontvang je waarschuwingen via e-mail telkens wanneer het geselecteerde document of de geselecteerde map wijzigingen ondergaat volgens de instellingen die je hebt opgegeven.
Zorg ervoor dat je e-mailadres correct is ingevoerd en dat je de juiste machtigingen hebt om waarschuwingen in te stellen voor de geselecteerde documentbibliotheek of map.