Het toevoegen en verwijderen van gegevens is een essentiële vaardigheid bij het werken met Microsoft Excel. Of je nu nieuwe records wilt invoegen in een tabel of bestaande records wilt verwijderen, deze functies stellen je in staat om je gegevens up-to-date te houden. In deze instructie zal ik je laten zien hoe je op een eenvoudige manier gegevens kunt toevoegen en verwijderen in Excel, zelfs als je een beginner bent.

Voorbeelden

• Stel dat je een lijst hebt met klantgegevens en je wilt een nieuwe klant toevoegen aan de lijst. Met de toevoegingsfunctie kun je snel een nieuwe record invoeren met de gegevens van de nieuwe klant.
• Misschien heb je een spreadsheet met productinformatie en je wilt een product dat niet langer beschikbaar is, uit de lijst verwijderen. Met de verwijderingsfunctie kun je de record van dat specifieke product verwijderen.

Nu we enkele voorbeelden hebben gezien, gaan we door met de instructies.

Gegevens toevoegen

1. Open je spreadsheet in Excel en ga naar de locatie waar je de nieuwe gegevens wilt toevoegen. Dit kan een nieuwe rij zijn onderaan een bestaande lijst of een lege rij in een tabel.
2. Voer de gegevens in voor de nieuwe record, beginnend in de eerste kolom van de nieuwe rij. Ga verder met het invullen van de overige kolommen met de relevante informatie voor de nieuwe record.
3. Als je klaar bent met het invoeren van de gegevens, druk je op Enter op je toetsenbord. Excel zal automatisch de nieuwe record opnemen in de lijst en de gegevens op de juiste plaats invoegen.

Gegevens verwijderen

1. Selecteer de record(s) die je wilt verwijderen. Dit kan een enkele cel, een hele rij of een reeks cellen zijn die je wilt verwijderen.
2. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde record(s) en selecteer 'Verwijderen' in het contextmenu. Je kunt ook de Delete-toets op je toetsenbord gebruiken.
3. Er verschijnt een dialoogvenster waarin je kunt kiezen of je de hele rij wilt verwijderen of alleen de celinhoud wilt wissen. Selecteer de gewenste optie en klik op 'OK'. De geselecteerde record(s) worden verwijderd uit de lijst.

Wat je niet moet vergeten

• Bij het toevoegen van gegevens moet je ervoor zorgen dat je de juiste rij selecteert om de nieuwe record in te voegen. Controleer ook of de volgorde van de gegevens overeenkomt met de kolomindeling van je spreadsheet.
• Bij het verwijderen van gegevens moet je voorzichtig zijn, omdat verwijderde records niet kunnen worden hersteld. Zorg ervoor dat je de juiste record(s) selecteert voordat je ze verwijdert.
• Het is belangrijk om voorzichtig te zijn bij het toevoegen en verwijderen van gegevens, omdat deze acties permanent zijn. Controleer altijd of je de juiste gegevens selecteert en dubbelcheck voordat je op Enter drukt of op de verwijderingsknop klikt.
• Als je gegevens wilt toevoegen aan een bestaande tabel, zorg er dan voor dat je de rij invoegt binnen het bereik van de tabel, zodat de formules en opmaak correct worden toegepast op de nieuwe gegevens.
• Vergeet niet om je werk regelmatig op te slaan terwijl je gegevens toevoegt of verwijdert. Dit voorkomt ongewenst verlies van gegevens in geval van een onverwachte gebeurtenis, zoals een stroomstoring of een softwarefout.

Nu kun je aan de slag gaan en gegevens toevoegen en verwijderen in Excel om je spreadsheet up-to-date te houden en nauwkeurige informatie te behouden.