Het kan zijn dat jij wordt uitgenodigd voor een team, door een andere organisatie. Nu zie jij dat team niet staan in jouw overzicht. Hieronder leg ik uit waar je dergelijke teams kan terugvinden in jouw Teamsomgeving.

Uitnodiging accepteren
Wanneer je door een andere organisatie wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een team in Microsoft Teams, ontvang je een uitnodigingslink via e-mail. Klik op de uitnodigingslink om de uitnodiging te accepteren.

Inloggen of nieuw account maken
Als je al een Microsoft-account hebt dat is gekoppeld aan je e-mailadres, wordt je gevraagd om in te loggen. Als je geen Microsoft-account hebt, kun je een nieuw account maken door de instructies op het scherm te volgen.

Teamacceptatie
Nadat je bent ingelogd of een nieuw account hebt gemaakt, word je gevraagd om het teamacceptatieproces te voltooien. Hier moet je mogelijk extra informatie verstrekken, zoals je naam en andere relevante gegevens. Volg de instructies op het scherm om het acceptatieproces te voltooien.

Toegang tot het team
Na het accepteren van de uitnodiging krijg je toegang tot het team van de andere organisatie. Je kunt nu deelnemen aan chats, vergaderingen en samenwerken met andere teamleden.

Teams-app gebruiken
Om toegang te krijgen tot het team en de functies ervan, kun je de Teams-app downloaden en installeren op je computer of mobiele apparaat. Ga naar de website van Microsoft Teams of zoek naar de app in de app store van je apparaat. Log in met je Microsoft-account en je hebt toegang tot het uitgenodigde team.

Samenwerken binnen het team
Binnen het team kun je chatten, vergaderingen bijwonen, documenten delen en samenwerken aan projecten. Gebruik de verschillende functies van Microsoft Teams om effectief samen te werken met de andere teamleden.

Het kan zijn dat de toegang en mogelijkheden binnen het team worden beheerd door de organisatie die je heeft uitgenodigd. Zij kunnen specifieke instellingen hebben toegepast met betrekking tot machtigingen en beveiliging. Volg de richtlijnen en beleidsregels van de organisatie met betrekking tot het gebruik van het team.

Met deze stappen kun je beginnen met deel uitmaken van een team nadat je door een andere organisatie bent uitgenodigd in Microsoft Teams. Veel succes met samenwerken!