Verschrikkelijk. Heb je weken gedaan over je Excel rapportage, geeft je leidinggevende na het één blik gegeven te hebben aan dat hij twijfelt of jullie niet eens moeten overstappen op Power BI. Niemand in jullie organisatie heeft hier verstand van, maar je leest er zo veel over op het internet.

Voordat je een heel blog moet door scannen om te weten te komen wat het antwoord is, ga ik je gelijk de conclusie geven. Daarna kan je zelf beslissen of je de rest ook wilt lezen.

We beginnen met, jawel, de conclusie

Ik ben hier om je te helpen, niet om je zo veel mogelijk te laten lezen of zo lang mogelijk op mijn website te houden. Hierom plaats ik direct de conclusie van dit enorme vraagstuk.

Zowel Excel als Power BI kent een tijd en plaats voor wanneer ze het beste gebruikt kunnen worden. Zo zal je moeten weten wat het verschil is tussen beide en deze kennis combineren met de wensen rondom de rapportage. Zo weet je precies welke van de twee het beste gaat zijn. Onderstaande leg ik ook in deze video uit, mocht je liever willen luisteren dan lezen🔊

Leercurve

Veelal heb je al gewerkt met Excel en lukt het je om, na wat uren werk, een mooie rapportage weg te zetten. Power BI is vaak een stuk nieuwer. Hierom zal je rekening moeten houden met je leercurve en de tijd welke het in beslag neemt. Zo zal je Excel rapportage veelal een stuk sneller klaar zijn dan je Power BI rapportage. Dit, omdat je nog veel te leren hebt in Power BI. Ondanks dit feit, kan je alsnog kiezen voor Power BI, vanwege andere factoren.

Visuals

Bij visuals heb je zowel aan Power BI als aan Excel een goeie. Beide maken mooie grafieken welke gemakkelijk inzicht geven. Toch heeft Power BI hierin een streepje voor. Dit komt doordat de grafieken van Power BI dynamisch zijn. Als één onderdeel in een grafiek selecteert, veranderen de andere grafieken op basis van dat gegeven. Excel zal dit niet doen.

Rollen en rechten

Als jouw rapportage echt voorzien moet worden van verschillende rollen en rechten, dan moet je Power BI gebruiken. Niet alleen omdat het heel gemakkelijk is in Power BI, maar juist omdat het in Excel niet kan. In Excel kan je enkel cellen beveiligen voor iedere gebruiker of voor niemand. Daarnaast kan iedereen alle gegevens zien en de filters gebruiken.

In Power BI kan je precies aangeven wie welke informatie mag zien. Zo kan je bijvoorbeeld bij een jaarrapportage instellen dat iedere plant manager zijn of haar eigen plant kan zien en verder niets. Zo is het toch dezelfde rapportage, waarbij je de data in één keer kan updaten voor iedere gebruiker.

Nieuwsgierig naar meer?

Nu je weet wanneer je Power BI moet gebruiken en wanneer Excel, ben je vast nieuwsgierig geworden naar hoe je Power BI kunt leren. Het internet staat er vol mee, maar waar begin je? Je begint bij het kijken van deze video welke speciaal bedoeld is voor beginners. Download het document in de bijlage van de video en voer de stappen met mij mee uit. Zo maak je je eerste dashboard, waarbij het niet uit maakt dat je ergens verkeerd op klikt!