Al even geleden heeft Microsoft de namen van hun licenties en een aantal producten gewijzigd. Hierdoor is er nu veel verwarring over wat nu precies wat inhoudt. In deze blog vertel ik jou precies het verschil tussen beide. Zo praat je straks met je collega's steeds over hetzelfde, als je het hebt over Microsoft 365.
Er zijn naast naamsveranderingen ook inhoudt en product wijzigingen geweest. Zo is Flow bijvoorbeeld Power Automate geworden. En is de licentie Office 365 Business Essentials veranderd naar Microsoft 365 Business Basic. De naamsverandering en wijzigingen maken het niet bepaald gemakkelijker om erachter te komen wat nu het beste is voor jouw organisatie. Na deze blog weet jij precies het verschil en kun je je keuze gaan maken.
Waar moet je rekening mee houden
De uiteindelijke keuze voor een of meerdere licentiepakketten hangt allereerst af van de omvang van jouw organisatie. Zo is het licentiepakket Microsoft 365 Business voor organisaties tot 300 gebruikers. Voor meer gebruikers zal je moeten kijken naar licentiepakketten van Microsoft 365 Enterprise. Dat is een van de eerste zaken waar je rekening mee moet houden.
Vervolgens moet je je realiseren dat er een enorm verschil zit tussen Microsoft 365 en Office 365. Microsoft 365 omvat veel Microsoft applicaties, terwijl Office 365 de kantoorapplicaties Word, Excel en PowerPoint betreft. Het Microsoft 365-pakket bestaat uit drie bestaande Microsoftproducten, namelijk Office 365, Windows 10 en Enterprise Mobility + Security (EMS). Wanneer je dus een Microsoft 365 licentie aanschaft, krijg je automatisch toegang tot Office 365, maar dat is andersom niet het geval.
Microsoft 365 Business
Microsoft 365 Business is voor organisaties onder de 300 medewerkers of zoals Microsoft het noemt: minder dan 300 gebruikers. In het onderdeel Business vallen drie soorten licentiepakketten, te weten Basic, Standard en Premium. Tussen deze drie pakketten zit een behoorlijk verschil, dus je hebt veel keuzemogelijkheid als kleine organisatie.
Naast allerlei applicaties die bij een licentiepakket komen kijken, zit er per licentiepakket ook allerlei beveiligingsmogelijkheden. En natuurlijk hebben duurdere licentiepakketten meer mogelijkheden. Hierom is het Microsoft Business Basic en Microsoft Business Standard licentiepakket redelijk summier voor wat betreft de beveiligingsmogelijkheden. Microsoft Advanced Threat Analytics, Defender Antivirus en Device Guard zijn hier bijvoorbeeld niet bij inbegrepen. Naast beveiligingsmogelijkheden, schaart het ook aan compliance opties.
In tegenstelling tot Microsoft Business Basic en Microsoft Business Standard, bevat Microsoft Basic Premium veel meer beveiligings- en compliance mogelijkheden. Daarbij zitten natuurlijk ook een stuk meer applicaties die open worden gesteld voor gebruikers met deze licentie.
Wil jij precies weten wat deze drie licentiepakketten nu allemaal bevatten. Ga dan naar deze Microsoft website.
Microsoft 365 Enterprise
Zoals eerder in deze blog aangegeven, zijn de licentiepakketten van Microsoft 365 Enterprise voor grote organisaties. Denk hierbij aan meer dan 300 gebruikers. Microsoft 365 Enterprise bestaat, net als Microsoft 365 Business, uit drie verschillende varianten. Dit zijn Microsoft 365 E3, E5 en F3. De F3 variant heette voorheen Microsoft 365 F1.
Het Microsoft Enterprise licentiepakket biedt net als Microsoft Business Premium veel mogelijkheden op het gebied van compliance en beveiliging. Zo zorgt Advanced Threat Analytics voor een geavanceerde detectie van cyberaanvallen en verdachte activiteiten. Denk hierbij aan een inlog op een andere locatie dan normaal of herhaaldelijk een foutief ingegeven wachtwoord. De onderdelen Device Guard en Credential Guard zorgen ervoor dat je wachtwoorden en apparaten beter beveiligd zijn. Verder zorgt App Locker ervoor dat je bepaalde applicaties en programma’s kan blokkeren op Windows 10 apparaten. Naast deze functionaliteiten zijn er nog veel meer beveiligingsmogelijkheden binnen Microsoft 365 Enterprise. Bij Microsoft 365 E5 kies je voor alle functionaliteiten die er zijn binnen Microsoft. Daar betaal je uiteraard ook de prijs voor per gebruiker, maar daarna heb er nauwelijks meer omkijken naar.
Wil jij precies weten wat deze drie licentiepakketten nu allemaal bevatten. Ga dan naar deze Microsoft website.
Office 365
Microsoft Office 365 is een op de Cloud gebaseerd pakket. Hiermee krijg je toegang tot applicaties uit het Microsoft Office 365 pakket. Denk aan applicaties als Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Teams. Deze applicaties zijn erop gericht om samenwerking en productiviteit te verbeteren. Op dit moment kent het Office 365 licentiepakket drie verschillende vormen, te weten E1, E3 en E5.
Wil jij precies weten wat deze drie licentiepakketten nu allemaal bevatten. Ga dan naar deze Microsoft website.
Keuzes maken
Ondanks dat deze blog wellicht al vrij veel op de details van de verschillende licentiepakketten is gericht, zijn we de grote vraag niet vergeten. Zo moeten we nog steeds erachter zien te komen wat het beste bij jouw organisatie past. Om die vraag te kunnen beantwoorden, zullen we moeten weten welke applicaties en functionaliteiten de medewerkers van jouw organisatie nodig hebben.
Vervolgens zullen we bekijken welk licentiepakket past bij welke soort of type rol in de organisatie. Niet iedereen hoeft namelijk dezelfde licentie te hebben. Medewerkers op kantoor hebben vaak een groter licentiepakket nodig dan medewerkers in een magazijn. En zo eisen grotere organisaties weer meer beveiliging voor de IT-omgeving.
Je wist dit al voordat je deze blog had gelezen, maar er zijn tal van mogelijkheden wanneer je kiest voor Microsoft 365. Uiteraard help ik je graag verder om gezamenlijk te kijken naar de beste, efficiëntste en voordeligste opties voor jouw organisatie.
Overzicht naamswijzigingen
| Oude naam | Nieuwe naam |
| Office 365 Business Essentials | Microsoft 365 Basic |
| Office 365 Business Premium | Microsoft 365 Business Standard |
| Microsoft 365 Business | Microsoft 365 Business Premium |
| Office 365 Business | Microsoft 365 Apps for Business |
| Office 365 Pro Plus | Microsoft 365 Apps for Enterprise |
| Flow | Power Automate |
