Met Microsoft Lists kun je de geschiedenis van je lijsten bijhouden en versies van items beheren, zodat je wijzigingen kunt volgen en eerdere versies kunt herstellen indien nodig. Deze functie is waardevol om de gegevensintegriteit te behouden en samen te werken in een teamomgeving. Het raadplegen van lijstgeschiedenis en versiebeheer helpt je bij het volgen van wijzigingen, het identificeren van aanpassingen en het behouden van een overzicht van de lijstinhoud. Deze instructie leidt je stap voor stap door het proces van het raadplegen van lijstgeschiedenis en versiebeheer in Microsoft Lists.
Stappen:
- Open Microsoft Lists:
- Start je webbrowser en ga naar de Microsoft Lists-website.
- Meld je aan met je Microsoft 365-account.
- Ga naar de lijst waarvan je de geschiedenis en versies wilt raadplegen.
- Lijstgeschiedenis bekijken:
- Klik op "Instellingen" (tandwielicoon) rechtsboven in de lijstpagina.
- Kies "Lijstgeschiedenis" in het uitklapmenu.
- Hier zie je een overzicht van de recente wijzigingen en activiteiten in de lijst.
- Itemversies weergeven:
- Ga naar de lijstweergave waar je de itemversies wilt zien.
- Selecteer het item waarvan je de versies wilt bekijken.
- Klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek van het item en kies "Versies".
- Vergelijk en herstel versies:
- In het "Versies" venster zie je een lijst met de beschikbare versies van het geselecteerde item.
- Selecteer twee versies om ze te vergelijken of klik op "Herstellen" om een vorige versie terug te zetten.
- Lijstgeschiedenis exporteren:
- Terug in het "Lijstgeschiedenis" venster kun je de geschiedenis exporteren naar Excel.
- Klik op "Exporteren naar Excel" om een Excel-bestand te genereren met de lijstgeschiedenis.
Je kan nu lijstgeschiedenis raadplegen en versiebeheer beheren in Microsoft Lists. Deze functie stelt je in staat om wijzigingen in je lijsten bij te houden, eerdere versies van items te herstellen en een geordend overzicht van je gegevens te behouden. Naast het raadplegen van lijstgeschiedenis en versiebeheer kun je ook andere mogelijkheden van Microsoft Lists verkennen, zoals het aanpassen van lijstweergaven, het bijhouden van status en voortgang, en het gebruik van geavanceerde formules om je lijstgegevens te manipuleren.