Microsoft Lists biedt de mogelijkheid om naadloos te integreren met andere Microsoft apps, waardoor je gegevens en informatie gemakkelijk kunt delen, bewerken en samenwerken met je team. Met deze functie kun je lijstgegevens importeren en exporteren naar andere apps, zoals Microsoft Excel, Microsoft Teams en SharePoint. Deze integratie versterkt je productiviteit en stelt je in staat om efficiënter te werken. Deze instructie leidt je stap voor stap door het proces van integratie met andere Microsoft 365-apps in Microsoft Lists.
Stappen:
- Importeren naar Microsoft Excel:
- Open de lijst waarvan je gegevens wilt importeren naar Microsoft Excel.
- Klik op "Exporteren naar Excel" in de bovenste werkbalk.
- Het Excel-bestand wordt automatisch gedownload naar je computer.
- Bewerken in Microsoft Excel:
- Open het gedownloade Excel-bestand in Microsoft Excel.
- Voer eventuele aanpassingen of bewerkingen uit in het Excel-bestand.
- Sla het bestand op om de wijzigingen op te slaan.
- Importeren vanuit Microsoft Excel:
- Ga terug naar de lijst in Microsoft Lists.
- Klik op "Nieuw item toevoegen" en selecteer "Meerdere items importeren" onderaan het menu.
- Blader naar het bewerkte Excel-bestand en importeer de gegevens naar de lijst.
- Samenwerken in Microsoft Teams:
- Open de Microsoft Teams-app en navigeer naar het gewenste team en kanaal.
- Klik op het "+"-pictogram en selecteer "Tabbladen".
- Zoek en selecteer "Microsoft Lists" en kies de lijst die je wilt delen met het team.
- Bewerken in Microsoft Teams:
- Klik op de geïntegreerde Microsoft Lists-tab in Microsoft Teams.
- Je kunt de lijst bekijken, nieuwe items toevoegen of bestaande items bewerken.
- Alle wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd met de oorspronkelijke lijst in Microsoft Lists.
Je kan nu naadloos integreren met andere Microsoft 365-apps in Microsoft Lists. Met deze functie kun je gemakkelijk gegevens delen, bewerken en samenwerken met je team in verschillende apps, zoals Microsoft Excel en Microsoft Teams. Naast integratie met andere apps kun je ook andere mogelijkheden van Microsoft Lists verkennen, zoals het aanpassen van lijstweergaven, het bijhouden van status en voortgang, en het instellen van notificaties voor wijzigingen om effectief samen te werken met je team.