Met Microsoft Lists kun je eenvoudig gegevens importeren vanuit andere bronnen en geëxporteerde gegevens opslaan voor gebruik buiten de applicatie. Het importeren van gegevens stelt je in staat om bestaande gegevens in bulk toe te voegen aan je lijsten, terwijl het exporteren van gegevens je de mogelijkheid geeft om lijstgegevens te delen of te gebruiken in andere programma's. Deze instructie leidt je stap voor stap door het proces van het importeren en exporteren van gegevens in Microsoft Lists.
Stappen:
- Importeren van gegevens:
- Open Microsoft Lists en ga naar de lijst waarin je gegevens wilt importeren.
- Klik op "Nieuw item toevoegen" en selecteer "Meerdere items importeren" onderaan het menu.
- Download het voorbeeldbestand om te zien hoe het importbestand moet worden opgemaakt.
- Voorbereiden van het importbestand:
- Open het voorbeeldbestand en voeg je gegevens toe in de juiste kolommen.
- Zorg ervoor dat de gegevens in het juiste formaat staan en alle verplichte velden zijn ingevuld.
- Sla het bestand op als CSV- of Excel-bestand.
- Importeren van gegevens:
- Klik op "Bladeren" en selecteer het opgemaakte importbestand.
- Controleer of de velden in het bestand overeenkomen met de kolommen in je lijst.
- Klik op "Importeren" om de gegevens in de lijst toe te voegen.
- Exporteren van gegevens:
- Ga naar de lijst waarvan je gegevens wilt exporteren.
- Klik op "Exporteren naar Excel" om de lijstgegevens op te slaan als een Excel-bestand.
- Het bestand wordt gedownload naar je computer en kan worden gebruikt in andere programma's.
Je kan nu gegevens importeren en exporteren in Microsoft Lists. Met deze functie kun je bestaande gegevens gemakkelijk toevoegen aan je lijsten en lijstgegevens delen of gebruiken buiten de applicatie. Naast het importeren en exporteren van gegevens kun je ook andere mogelijkheden van Microsoft Lists verkennen, zoals het aanpassen van lijstweergaven, het bijhouden van status en voortgang, en het delen van lijsten met je team om samen effectief te werken.