Het toevoegen en bewerken van grafieken komt goed van pas als je moet presenteren wat jij uit een dataset te weten bent gekomen. Als je onderstaande stappen volgt, heb jij uiteindelijk een gave grafiek te pakken!
- Open PowerPoint en maak een nieuwe presentatie of open een bestaande presentatie waarin je een grafiek wilt toevoegen of bewerken.
- Ga naar de dia waar je de grafiek wilt invoegen. Klik op het tabblad "Invoegen" bovenaan het scherm.
- Klik op de knop "Grafiek" in de groep "Illustraties" op het lint. Hiermee opent het dialoogvenster "Grafiek invoegen".
- In het dialoogvenster "Grafiek invoegen" kun je verschillende grafiektypen selecteren, zoals kolomgrafieken, lijngrafieken, taartgrafieken en meer. Kies het gewenste grafiektype en klik op "OK".
- Er wordt een lege grafiek weergegeven op de dia, samen met een Excel-werkblad. Voer je gegevens in het Excel-werkblad in of kopieer en plak je gegevens vanuit een andere bron.
- Na het invoeren van je gegevens worden de wijzigingen automatisch weergegeven in de grafiek op de dia. Je kunt ook de opmaak van de grafiek aanpassen door op het tabblad "Ontwerp" bovenaan het scherm te klikken. Hier kun je de kleuren, stijlen, assen en andere elementen van de grafiek bewerken.
- Om de gegevens in de grafiek verder aan te passen, dubbelklik je op de grafiek om het Excel-werkblad te openen. Hier kun je rijen of kolommen toevoegen, verwijderen of bewerken en andere wijzigingen aanbrengen in je gegevens.
- Je kunt ook de grootte en positie van de grafiek op de dia aanpassen door deze te selecteren en te slepen of door de grepen rondom de grafiek te gebruiken.
- Als je meer geavanceerde grafiekopties wilt verkennen, zoals het toevoegen van trendlijnen, gegevenslabels of het wijzigen van de asindeling, kun je op de grafiek klikken om het tabblad "Hulpmiddelen voor grafieken" bovenaan het scherm te openen. Hier vind je aanvullende opties en instellingen.
- Vergeet niet om je presentatie regelmatig op te slaan terwijl je aanpassingen maakt.
Met deze instructie kun je grafieken toevoegen en bewerken in PowerPoint, waardoor je gegevens visueel kunt presenteren en ondersteunen. Experimenteer met verschillende grafiektypen en opmaakopties om de grafiek aan te passen aan je behoeften en de boodschap van je presentatie.