Om etiketten af te drukken, heb je specifieke etiketvellen nodig, die verkrijgbaar zijn in verschillende formaten bij diverse (web)winkels. Het is belangrijk om vooraf te bedenken hoeveel informatie je op een etiket wenst te plaatsen, om zo de juiste keuze te maken.
Onderstaande instructie hoofdstukken volgen elkaar op. Klik dus niets weg en vervolg de instructie.
1 - Type etiketten
Begin allereerst met het aangeven van de gebruikte etiketten. Hierdoor kan Word de tekst nauwkeurig afdrukken. Volg de onderstaande stappen om het type etiket te kiezen.
- Open een nieuw Word-document.
- Ga naar het tabblad 'Verzendlijsten'.
- In de groep 'Maken' klik je op Etiketten.
- Je krijgt nu een klein venster in beeld te zien. Klik op 'Opties...'.
- Selecteer de juiste lade door te klikken op het pijltje naar beneden naast 'Lade:'.
- Klik op de pijl naast 'Etiketproducent' en selecteer het merk van de etiketvellen die je wilt gebruiken.
- Dan kies je bij het onderdeel 'Productnummer:' voor het juiste nummer. Soms is dit te vinden op de verpakking van de etiketvellen. Zo niet, probeer er dan eerst één uit totdat je de juiste instellingen hebt gevonden.
- Klik op 'OK'.
Tip: als je de juiste instellingen weet te vinden, schrijf deze dan ergens op. Zo hoef jij na een lange vakantie of jouw collega's niet meer het wiel opnieuw uit te vinden.
2 - Gegevens toevoegen
- Door in de vorige stap op 'OK' te klikken, komen we weer in het hoofdscherm van de etiketten.
- Bij het onderdeel 'Adres' kan je de gegevens toevoegen voor op jouw etiket. Je kan hier uiteraard ook iets anders toevoegen dan een adres. Je kan bijvoorbeeld een naamkaartje maken met naam, functie en organisatie.
3 - Printen van de etiketten
Dezelfde etiketten
- Zorg ervoor dat je de wijze van afdrukken eerst goed zet. Ga daarvoor in het lint naar 'Bestand'.
- Kies voor de optie 'Afdrukken'.
- Kies de optie voor het afdrukken in.
- Ga dan terug en in het lint naar 'Verzendlijsten'
- Klik op 'Etiketten'
- Je ziet weer het bekende venster staan. Vul mogelijk opnieuw de informatie in bij het onderdeel 'Adres'.
- In het onderdeel 'Afdrukken' aan de linker onderkant, zet je een vinkje voor 'Eén etiket'.
- Kies vervolgens het aantal rijen en kolommen.
Met de rijen en kolommen geef je aan op welke plek de informatie komt te staan. Dat is super handig als je een etiketvel gebruikt dat deels al is gebruikt. Heb je een leeg vel, dan kan je beide onderdelen (rij en kolom) op 1 laten staan. Als je de gegevens over het hele vel steeds opnieuw gedrukt wilt hebben, klik dan op 'Volledige pagina met hetzelfde etiket'.
- Nu de instellingen goed staan, klik je op 'Afdrukken'.
- Word pakt nu jouw laatst ingestelde afdruk optie op.
Handige tip: gebruik nooit eerst etiketvelpapier voordat je zeker weet dat alles goed staat. Aangezien etiketvellen veel duurder zijn dan normaal papier, kan je beter eerst testen.
Verschillende etiketten
Als je verschillende gegevens als etiket wilt printen, dan moet je als volgt te werk gaan.
- We starten in een leeg Word document
- Ga in het lint naar 'Verzendlijsten'
- Klik op de optie 'Etiketten'
- Klik in het venster dan zich nu laat zien op de optie 'Nieuw document'.
- Je krijgt nu in jouw lege Word document allemaal lijnen te zien. Hierdoor weet je én hoe elk etiket grootte is én kan je per hokje de tekst toevoegen. Je kan hierin ook afbeeldingen of vormen toevoegen.
Als je klaar bent, ga je eerst een test doen op normaal wit papier, voordat je overstapt op etiketvellen.
- Klik in het lint op 'Bestand'.
- Kies in het menu aan de linkerzijde op 'Afdrukken'.
- Je kan nu de instellingen voor het printen wijzigen naar wens. Je ziet namelijk dat je de printer kan kiezen en daarnaast nog een aantal instellingen.
- Klik op 'Afdrukken' bovenaan om de pagina te printen.