In deze instructie leggen we stap voor stap uit hoe je een e-mailhandtekening maakt in Microsoft Outlook.
Stap 1: Open Outlook
Start allereerst door Microsoft Outlook op je computer te openen. Je kan Outlook vinden in het Startmenu of op je bureaublad.
Stap 2: Ga naar de instellingen
Eenmaal geopend, klik je op het tabblad "Bestand" in de bovenste menubalk. In het menu dat verschijnt, selecteer je "Opties".
Stap 3: Open het instellingenvenster
In het venster "Outlook-opties" dat verschijnt, zie je een lijst met verschillende categorieën aan de linkerkant. Klik op "E-mail" om naar de e-mailinstellingen te gaan.
Stap 4: Navigeer naar de handtekeninginstellingen
Scroll daarna in het "E-mail"-tabblad omlaag tot je de sectie "Handtekeningen" ziet. Klik op de knop "Handtekeningen..." om de handtekeninginstellingen te openen.
Stap 5: Maak een nieuwe handtekening
In het venster "Handtekeningen en lettertypen" kan je handtekeningen beheren. Klik op de knop "Nieuw" om een nieuwe handtekening te maken.
Stap 6: Geef je handtekening een naam
Er verschijnt vervolgens een dialoogvenster waarin je gevraagd wordt om je handtekening een naam te geven. Typ een naam voor je handtekening (bijv. "Persoonlijke handtekening" of "Werkhandtekening") en klik op "OK".
Stap 7: Bewerk je handtekening
Nu kun je je handtekening bewerken in het tekstvak eronder. Je kunt tekst toevoegen, opmaken en zelfs afbeeldingen toevoegen. Je kunt bijvoorbeeld je naam, functie, contactgegevens en eventuele andere informatie opnemen die je relevant vindt.
Stap 8: Pas daarna de opmaak aan
Om de opmaak van je handtekening aan te passen, kun je gebruikmaken van de opmaakopties in de werkbalk bovenaan het tekstvak. Je kunt tekst vet maken, cursief maken, onderstrepen, uitlijnen en kleuren wijzigen.
Stap 9: Voeg een afbeelding toe (optioneel)
Als je een afbeelding aan je handtekening wilt toevoegen, klik je op de knop "Afbeelding invoegen" in de werkbalk. Blader door je computer om de gewenste afbeelding te selecteren en klik op "Invoegen".
Stap 10: Sla je handtekening op
Nadat je tevreden bent met je handtekening, klik je op "OK" om het venster "Handtekeningen en lettertypen" te sluiten.
Stap 11: Stel vervolgens je handtekening in als standaard
Je keert nu terug naar het venster "Outlook-opties". Zorg ervoor dat je nieuwe handtekening is geselecteerd in de vervolgkeuzelijsten "Nieuwe berichten" en "Antwoorden/doorsturen". Klik daarna op "OK" om je wijzigingen op te slaan.
En zo maak en beheer je jouw Outlook e-mailhandtekening.