*Zucht…* Voor de zoveelste keer is mijn laptop gecrasht. Mijn laptop kan blijkbaar niet tegen een grote kop thee die ik er veel te dicht naast heb gezet… En toen om ver heb gestoten.
Microsoft OneDrive is in deze situatie de held. Weliswaar zonder cape, maar zeker niet minder sexy!
Wat is Microsoft OneDrive en hoe werkt het?
Microsoft OneDrive is jouw online opslag plek voor belangrijke documentatie, waardoor je niet gebonden bent aan een laptop maar aan internet! En als we tegenwoordig ergens toegang toe hebben, altijd en overal, dan is het internet. Een top oplossing dus!
“Ziet OneDrive er dan helemaal anders uit als wat ik nu gewend ben?”
Nee. Zeker niet zelfs. Alles werkt précies hetzelfde als altijd, maar dan beter!
Maak optimaal gebruik van OneDrive, door het op je laptop te zetten. Hierdoor hoef je niet naar het internet op je documenten te openen. Je opent dan zoals gebruikelijk je Windows Verkenner. Hier kan je jouw eigen mappenstructuur en allerlei documentatie in kwijt. Het aanmaken van mappen gaat precies zoals je al gewend bent; rechter muisknop -> nieuw -> map.
Tip: zet al je bestanden over van je laptop naar OneDrive door al je mappen te selecteren en te verslepen naar OneDrive.
Natuurlijk is er wel een verschil tussen OneDrive en je laptop. Nadat je het één keer hebt gebruikt, wil je niet meer anders. OneDrive heeft twee fantastische functionaliteiten. Dit zijn automatisch opslaan en versiegeschiedenis. Zodra je jouw document opslaat op OneDrive, zal het document zichzelf automatisch opslaan zodra jij een wijziging aanbrengt. Al typ je een spatie, het document wordt direct opgeslagen. Mocht je een dag eerder iets hebben toegevoegd of verwijderd in het document dan is er geen man over boord. Met versiegeschiedenis kan je de oude versie downloaden. In de gedownloade versie kan je hetgeen eruit halen wat je nog nodig hebt. Je kunt ook een andere versie terug zetten door het bestand te herstellen.
“Alleen maar voordelen dus?”
Nou, niet helemaal. Je bent nu gewend om documenten pas later op te slaan onder een andere titel (opslaan als…). Nu slaat het bestand álle wijzigingen direct op. Dat kan in sommige situaties heel onhandig zijn. Gelukkig is overal een oplossing voor. Je kunt het automatisch opslaan uitzetten per document of voor alle documenten. Voor een enkel document, vink je gewoonweg het automatisch opslaan uit. Vooral altijd automatisch opslaan uitzetten kan bij Bestand -> Opties -> Opslaan -> vink de eerste optie uit -> klik op ‘OK’.
Hoe weet je of je Microsoft OneDrive hebt?
Veelal komt bij een standaard Office pakket ook Microsoft OneDrive. Log in op www.portal.office.com en log in met jouw Microsoft account. Je komt vervolgens op een pagina terecht waar je toegang hebt tot alle applicaties die voor jou beschikbaar zijn.
OneDrive installeren op je laptop
Als je ziet dat het voor jou beschikbaar is en het in je Windows Verkenner wilt zetten, klik dan op ‘Office installeren’ op je Windows portaal.
Benieuwd naar alles over OneDrive, maar even geen concentratie om te lezen? Bekijk dan deze video!
| Term | Uitleg |
| OneDrive | OneDrive is een van de Cloud oplossingen van Microsoft. Heel kort door de bocht houdt dit in dat de applicatie op het internet wordt opgeslagen en ook op het internet geopend kan worden. |
| Windows Verkenner | Je Windows Verkenner is de app waarmee je naar je bestanden gaat. Wellicht ken je het alleen als het icoon van de map onderaan je scherm. |
| Windows portaal | Je Windows portaal is jouw eigen Windows omgeving. Hier kan je naartoe als je gaat naar www.portal.office.com en inlogt met jouw persoonlijke Microsoft account. |
| Versiegeschiedenis | Als je een document in OneDrive hebt staan, dan heeft dat document een versiegeschiedenis. Door het bestand te selecteren en erop te klikken met je rechter muisknop, krijg je een aantal opties. Hier staat ook de optie voor versiegeschiedenis. Als je hierop klikt krijg je een pop-up scherm te zien van alle versies van het document. Je kan hier andere versies inzien en herstellen. |
