Met Microsoft Lists kun je gemakkelijk de status en voortgang van taken, projecten of andere activiteiten bijhouden. Met deze functie kun je duidelijk zien welke taken voltooid zijn, welke in uitvoering zijn en welke nog moeten worden gestart. Het bijhouden van de status en voortgang helpt je georganiseerd te blijven en zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de voortgang van je werk. Deze instructie leidt je stap voor stap door het proces van het bijhouden van status en voortgang in Microsoft Lists.
Stappen:
- Open Microsoft Lists:
- Start je webbrowser en ga naar de Microsoft Lists-website.
- Meld je aan met je Microsoft 365-account.
- Kies de lijst waarin je de status en voortgang wilt bijhouden.
- Statuskolom toevoegen:
- Voeg een nieuwe kolom toe aan de lijst om de status bij te houden, bijvoorbeeld "Status" of "Voortgang".
- Klik op de kolomkop om een vervolgkeuzelijst te maken met verschillende statusopties, zoals "Nog te doen", "In uitvoering" en "Voltooid".
- Taken updaten:
- Klik op een cel onder de "Status"-kolom voor een taak en selecteer de bijbehorende statusoptie.
- Werk regelmatig de status van de taken bij naarmate ze vorderen.
- Sorteren en filteren:
- Gebruik de mogelijkheden voor sorteren en filteren om taken op status te groeperen.
- Zo kun je snel zien welke taken nog moeten worden gestart, welke in uitvoering zijn en welke zijn voltooid.
- Grafieken en weergaven:
- Maak gebruik van grafieken en aangepaste weergaven om de voortgang visueel weer te geven.
- Kies bijvoorbeeld voor een taakstatusdiagram of een weergave met alleen "In uitvoering" taken.
Je kan nu de status en voortgang bijhouden in Microsoft Lists. Met deze functie kun je georganiseerd blijven en altijd op de hoogte zijn van de voortgang van je werk. Naast het bijhouden van status en voortgang kun je ook andere mogelijkheden van Microsoft Lists verkennen, zoals het aanpassen van lijstweergaven, het aanmaken van herinneringen en deadlines, en het gebruik van lijstsjablonen om verschillende soorten lijsten aan te maken.