Het delen van gegevens stelt je in staat om je rapporten, dashboards en inzichten te delen met anderen, zodat ze kunnen profiteren van de informatie die je hebt gecreëerd. In deze instructie leer je hoe je gegevens kunt delen in Power BI, zodat je samenwerking en kennisuitwisseling kunt bevorderen.

Stap 1: Open Power BI en ga naar het rapport of dashboard
Start Power BI op je computer en open het rapport of dashboard dat je wilt delen. Zorg ervoor dat het rapport of dashboard volledig is samengesteld en klaar is om gedeeld te worden.

Stap 2: Kies de juiste deeloptie
Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer de deeloptie die het beste past bij jouw behoeften. Je kunt kiezen voor "Deel rapport" om het volledige rapport te delen, "Deel dashboard" om alleen het dashboard te delen, of "Deel eenheid" om een specifieke eenheid van je rapport te delen.

Stap 3: Stel de toegangsrechten in
Bij het delen van gegevens kun je de toegangsrechten instellen om te bepalen wie het rapport of dashboard kan bekijken en bewerken. Je kunt kiezen uit verschillende opties, zoals "Iedereen met de link", "Specifieke personen" of "Alleen organisatie". Selecteer de gewenste toegangsrechten op basis van jouw behoeften.

Stap 4: Voeg een bericht of uitleg toe (optioneel)
Als je wilt, kun je een bericht of uitleg toevoegen bij het delen van je gegevens. Dit kan nuttig zijn om context te bieden of instructies te geven aan degenen met wie je de gegevens deelt. Voer het bericht in het daarvoor bestemde veld in.

Stap 5: Deel de gegevens
Klik op de "Delen" knop om de gegevens te delen. Power BI genereert een link die je kunt delen met anderen via e-mail, chat of andere communicatiemiddelen. Je kunt ook rechtstreeks personen uitnodigen door hun e-mailadressen in te voeren.

Stap 6: Beheer en monitor de gedeelde gegevens
Nadat je de gegevens hebt gedeeld, kun je het delen beheren en monitoren. Ga naar het tabblad "Bestand" en selecteer "Delingsinstellingen" om de toegangsrechten te wijzigen of de gedeelde personen te bekijken. Je kunt ook controleren wie de gegevens heeft bekeken en bewerkt in het tabblad "Delingsgeschiedenis".

Je hebt nu geleerd hoe je gegevens kunt delen in Power BI. Door het delen van je rapporten en dashboards kun je samenwerken en kennisuitwisseling bevorderen. Vergeet niet om de juiste toegangsrechten in te stellen en eventueel een bericht toe te voegen om de gedeelde gegevens te begeleiden. Blijf het delen van gegevens beheren en monitoren om controle te houden over wie toegang heeft tot je gegevens.