Samenvoegen van projecten

Het samenvoegen van projecten is een handige functie in Microsoft Project waarmee je meerdere projectplannen kunt combineren tot één geconsolideerd project. Dit is vooral nuttig wanneer je meerdere teams hebt die aan verschillende aspecten van een groter project werken. Met de samenvoegfunctie kun je de taken, resources en planningen van afzonderlijke projecten integreren om een alomvattend overzicht te krijgen. In deze instructie leer je hoe je projecten kunt samenvoegen in Microsoft Project, zodat je een geïntegreerd beeld krijgt van je totale projectactiviteiten.

  1. Open Microsoft Project en open het eerste projectplan dat je wilt samenvoegen.
  2. Ga naar het tabblad "Bestand" en klik op "Openen" om het tweede projectplan te openen.
  3. Je zult merken dat beide projectplannen nu in afzonderlijke vensters worden weergegeven.
  4. Ga naar het venster van het eerste projectplan en ga naar het tabblad "Beeld".
  5. Klik op "Nieuw venster" in de sectie "Venster" om een tweede venster te openen met hetzelfde projectplan.
  6. Ga naar het tweede venster en klik op "Venster" in de menubalk en selecteer het geopende projectplan van het tweede project.
  7. Nu heb je beide projectplannen naast elkaar geopend in afzonderlijke vensters.
  8. Ga naar het eerste venster en klik op het tabblad "Invoegen" en selecteer "Subproject".
  9. Zoek en selecteer het bestand van het tweede projectplan dat je wilt samenvoegen.
  10. Je zult merken dat het tweede project als een subproject wordt geïmporteerd en weergegeven binnen het eerste projectplan.
  11. Herhaal stap 8 tot 10 als je meer projecten wilt samenvoegen.
  12. Pas indien nodig de taken, resources en planningen aan binnen het geconsolideerde project.

Het samenvoegen van projecten in Microsoft Project stelt je in staat om afzonderlijke projectplannen te combineren tot één geïntegreerd overzicht. Door projecten samen te voegen, kun je de taken, resources en planningen van verschillende projecten harmoniseren en een holistisch beeld krijgen van je totale projectactiviteiten. Blijf de samengevoegde projecten bijwerken en synchroniseren naarmate je project vordert. Door deze functie effectief te gebruiken, kun je de samenwerking tussen teams verbeteren, de projectvoortgang beter beheren en uiteindelijk succesvolle resultaten behalen.