Taakbeheer en het werken met subtaken zijn essentiële onderdelen van het plannen en organiseren van je project in Microsoft Project. Door taken op te splitsen in subtaken kun je de projectstructuur verfijnen en een gedetailleerd overzicht krijgen van de werkzaamheden die nodig zijn om een taak te voltooien. In deze instructie leer je hoe je taken kunt beheren en subtaken kunt maken en beheren in Microsoft Project, zodat je je projecteffectiviteit kunt vergroten en beter inzicht kunt krijgen in de takenhiërarchie.
- Open Microsoft Project en open je projectplan.
- Ga naar het tabblad "Beeld" en selecteer de gewenste weergave, zoals het "Gantt-diagram" of de "Taakgebruik" weergave, om een overzicht te krijgen van je taken.
- Selecteer de hoofdtaak waarin je subtaken wilt maken.
- Ga naar het tabblad "Taak" en klik op "Invoegen" om een nieuwe taak toe te voegen.
- Voer de naam en andere relevante informatie in voor de subtaken die je wilt maken.
- Je zult merken dat de nieuwe taak automatisch als een subtak wordt ingesprongen onder de hoofdtaak.
- Herhaal stap 4 tot 6 voor elke subtak die je wilt maken.
- Om een subtak uit te vouwen of samen te vouwen, klik je op het driehoekje naast de hoofdtaak.
- Om de volgorde van de subtaken te wijzigen, sleep je ze naar de gewenste positie binnen de hoofdtaak of naar een andere hoofdtaak.
- Je kunt de subtaken ook toewijzen aan resources, de duur aanpassen en afhankelijkheden toevoegen zoals je dat zou doen met reguliere taken.
Het beheren van taken en het werken met subtaken in Microsoft Project stelt je in staat om je projectstructuur te verfijnen en een gedetailleerd overzicht te krijgen van de werkzaamheden die nodig zijn om een taak te voltooien. Door subtaken te maken en te beheren, kun je de takenhiërarchie van je project duidelijk weergeven en beter inzicht krijgen in de onderlinge afhankelijkheden. Blijf de subtaken aanpassen en verfijnen naarmate je project vordert. Door deze functies effectief te gebruiken, kun je je projectplanning en -uitvoering verbeteren en succesvolle resultaten behalen.