Taakfilters en aangepaste weergaven zijn handige functies in Microsoft Project waarmee je taken kunt filteren op basis van specifieke criteria en aangepaste weergaven kunt maken om je projectgegevens op maat te presenteren. Met taakfilters kun je specifieke taken isoleren op basis van eigenschappen zoals duur, prioriteit of resource-toewijzing. Met aangepaste weergaven kun je je projectweergave aanpassen en opslaan met specifieke kolommen, sorteringen en filters. In deze instructie leer je hoe je taakfilters kunt gebruiken en aangepaste weergaven kunt maken in Microsoft Project, zodat je je taken kunt beheren en je projectgegevens kunt presenteren op een manier die het beste past bij je behoeften.

1. Open Microsoft Project en open je projectplan.
2. Ga naar het tabblad "Beeld" en selecteer de gewenste weergave, zoals het "Gantt-diagram" of de "Taakgebruik" weergave, om een overzicht te krijgen van je taken.
3. Om een taakfilter toe te passen, ga je naar het tabblad "Gegevens" en klik je op "Filter". Selecteer vervolgens het gewenste filter in het menu, zoals "Kritieke taken", "Vertraagde taken" of "Overallocated resources".
4. Je zult zien dat alleen de taken die aan de filtercriteria voldoen, worden weergegeven in je projectweergave.
5. Om aangepaste weergaven te maken, ga je naar het tabblad "Beeld" en klik je op "Aangepaste weergave". Selecteer vervolgens "Nieuwe weergave" in het menu.
6. In het venster "Aangepaste weergave: Nieuw" kun je de gewenste naam voor je weergave invoeren en de instellingen aanpassen, zoals kolommen, sorteringen en filters.
7. Pas de weergave-instellingen aan volgens je behoeften en klik op "OK" om de aangepaste weergave op te slaan.
8. Je kunt nu naar het tabblad "Beeld" gaan en je aangepaste weergave selecteren in het menu om je projectgegevens op maat te bekijken.

Met taakfilters en aangepaste weergaven in Microsoft Project kun je je projecttaken beheren en je projectgegevens op een gepersonaliseerde manier presenteren. Door taakfilters te gebruiken, kun je specifieke taken isoleren en je focus richten op belangrijke aspecten van je project. Met aangepaste weergaven kun je je projectweergave aanpassen met specifieke kolommen, sorteringen en filters die relevant zijn voor je behoeften. Blijf experimenteren met verschillende filters en aangepaste weergaven om de meest effectieve manier te vinden om je projectgegevens te beheren en te presenteren. Door deze functies effectief te gebruiken, kun je je productiviteit verhogen en beter inzicht krijgen in je projectvoortgang.