Een goed beheer van de projectkalender en werktijdinstellingen is essentieel voor het plannen en bijhouden van taken in Microsoft Project. Met de projectkalender kun je werkdagen en vrije dagen instellen, terwijl werktijdinstellingen bepalen wanneer taken kunnen worden uitgevoerd. In deze instructie leer je hoe je de projectkalender en werktijdinstellingen kunt beheren in Microsoft Project, zodat je een realistische planning kunt maken en effectief kunt plannen binnen de beschikbare werktijd.

1. Open Microsoft Project en open je projectplan.
2. Ga naar het tabblad "Project" en klik op "Wijzigen van werktijd" in de groep "Planning".
3. In het dialoogvenster "Wijzigen van werktijd" kun je de projectkalender en werktijdinstellingen bewerken. Standaard wordt de "Standaardkalender" gebruikt, maar je kunt ook een andere kalender selecteren of er een aanpassen.
4. Klik op "Vrije dagen" om vrije dagen toe te voegen aan de kalender, zoals feestdagen of andere niet-werkdagen.
5. Klik op "Werkdagen" om de werkdagen en -tijden in te stellen. Hier kun je de start- en eindtijd van de werkdag bepalen, evenals eventuele pauzes.
6. Pas indien nodig de kalender aan door vrije dagen toe te voegen of de werktijdinstellingen aan te passen, afhankelijk van de specifieke behoeften van je project.
7. Om de kalender van een specifieke taak aan te passen, klik je met de rechtermuisknop op de taak, selecteer je "Informatie" en ga je naar het tabblad "Schema". Hier kun je de kalender voor die specifieke taak aanpassen, indien nodig.
8. Blijf de projectkalender en werktijdinstellingen regelmatig controleren en aanpassingen maken naarmate het project vordert, om ervoor te zorgen dat je planning realistisch is en blijft aansluiten bij de beschikbare werktijd.

Met het beheer van de projectkalender en werktijdinstellingen in Microsoft Project kun je een realistische planning maken en effectief plannen binnen de beschikbare werktijd. Door de projectkalender en werktijdinstellingen aan te passen aan de specifieke behoeften van je project, kun je ervoor zorgen dat taken worden gepland en uitgevoerd op de juiste dagen en tijden. Blijf de projectkalender en werktijdinstellingen gedurende het project bewaken en aanpassingen maken om ervoor te zorgen dat je planning up-to-date blijft en de deadlines worden gehaald. Door deze functies effectief te gebruiken, kun je een efficiënte en haalbare planning maken voor je project.