Sjablonen zijn vooraf gedefinieerde documenten, presentaties of andere bestanden die je kan gebruiken als basis voor het maken van nieuwe materialen. Ze bieden een handige manier om snel en eenvoudig professioneel uitziende documenten te maken zonder vanaf nul te hoeven beginnen. In deze instructie zal ik je begeleiden bij het verkennen van de verschillende opties die je hebt met sjablonen, hoe je ze kan gebruiken en welke sjablonen handig kunnen zijn voor specifieke doeleinden.
Instructie
- Toegang tot sjablonen:
- Open de software waarin je sjablonen wilt gebruiken, zoals Microsoft Word, PowerPoint of Excel.
- Ga naar het tabblad "Bestand" of "Nieuw" in het menu bovenaan het scherm. Hier vind je de opties om sjablonen te openen of nieuwe documenten te maken.
- Sjablonenpakketten:
- Verken de beschikbare sjablonenpakketten die worden aangeboden in de software. Deze kunnen algemene sjablonen zijn of specifiek gericht op bepaalde categorieën, zoals zakelijke documenten, cv's, presentaties, facturen, kalenders, enzovoort.
- Sjablonen zoeken:
- Als je specifieke sjablonen zoekt, gebruik dan de zoekfunctie binnen de software. Typ trefwoorden die overeenkomen met het type sjabloon dat je nodig hebt, zoals "zakelijk rapport", "verjaardagsuitnodiging" of "projectplanning".
- Sjabloonvoorbeelden bekijken:
- Klik op de sjabloonvoorbeelden om een voorbeeld van het sjabloon te bekijken. Hiermee kun je de lay-out, kleurenschema's, lettertypen en andere elementen van het sjabloon verkennen voordat je het toepast op je eigen document.
- Sjabloon toepassen:
- Selecteer het gewenste sjabloon en klik op "Maken" of een vergelijkbare knop om het sjabloon te openen als een nieuw document.
- Pas de inhoud van het sjabloon aan door je eigen tekst, afbeeldingen en gegevens toe te voegen of te wijzigen. Je kunt ook de opmaak aanpassen aan je eigen voorkeuren.
- Sjabloonopslag en hergebruik:
- Als je een aangepast sjabloon hebt gemaakt dat je in de toekomst wilt gebruiken, sla het dan op als een nieuw sjabloonbestand. Hierdoor kun je het sjabloon gemakkelijk opnieuw gebruiken zonder steeds opnieuw te beginnen.
Handige sjablonen per categorie
- Zakelijke documenten: sjablonen voor offertes, facturen, briefhoofden, rapporten en bedrijfspresentaties.
- Cv's en sollicitatiebrieven: sjablonen voor het maken van professionele cv's, sollicitatiebrieven en referentiebladen.
- Uitnodigingen en aankondigingen: sjablonen voor verjaardagsuitnodigingen, bruiloftsuitnodigingen, aankondigingen van evenementen en feestdagen.