Deze instructie legt uit hoe je de functionaliteit 'Mapmachtigingen' kan gebruiken om samen te werken en mappen te delen in Microsoft Office. Met mapmachtigingen kun je andere gebruikers toegang geven tot specifieke mappen, zodat ze kunnen bekijken, bewerken of beheren, afhankelijk van de verleende rechten. Volg de onderstaande stappen om mapmachtigingen te gebruiken.
Stap 1: Open de map waarvan je de machtigingen wilt wijzigen of deelt in Microsoft Office. Dit kan een map zijn in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, of een andere toepassing.
Stap 2: Ga naar het tabblad 'Bestand' in de menubalk bovenaan het scherm.
Stap 3: Kies de optie 'Opties' onderaan het linkerpaneel. Er wordt een nieuw venster geopend met de instellingen en opties van het programma.
Stap 4: In het venster 'Opties' selecteer je het tabblad 'Vertrouwenscentrum' (of een vergelijkbaar tabblad, afhankelijk van de toepassing).
Stap 5: Klik op de knop 'Instellingen voor het Vertrouwenscentrum' (of een vergelijkbare optie) om de instellingen voor beveiliging en privacy te openen.
Stap 6: Zoek de sectie 'Mapmachtigingen' (of een vergelijkbare optie) in het venster 'Instellingen voor het Vertrouwenscentrum'.
Stap 7: Klik op de knop 'Mapmachtigingen' (of een vergelijkbare optie) om het dialoogvenster 'Mapmachtigingen' te openen.
Stap 8: In het dialoogvenster 'Mapmachtigingen' kun je gebruikers toevoegen of verwijderen en de gewenste rechten toewijzen. Klik op de knop 'Toevoegen' om gebruikers te selecteren uit je adresboek of om handmatig e-mailadressen in te voeren.
Stap 9: Nadat je een gebruiker hebt toegevoegd, kun je de rechten instellen voor die gebruiker. Kies uit opties zoals 'Lezen', 'Schrijven', 'Bewerken', 'Beheren' of aangepaste rechten.
Stap 10: Klik op 'OK' om de wijzigingen in de mapmachtigingen op te slaan.
Opmerking: De exacte stappen en opties kunnen verschillen afhankelijk van de versie van Microsoft Office die je gebruikt. Zorg ervoor dat je de juiste versie van Microsoft Office hebt geïnstalleerd en bijgewerkt.
Met mapmachtigingen kun je effectief samenwerken met anderen aan documenten en mappen in Microsoft Office. Wees voorzichtig bij het toekennen van machtigingen en zorg ervoor dat je de juiste rechten toewijst aan de juiste gebruikers. Op deze manier kun je gemakkelijk bestanden delen en de samenwerking verbeteren.