Deze instructie is bedoeld voor beginnende gebruikers en legt uit hoe je bijlagen kan toevoegen aan documenten vanuit je computer en vanuit SharePoint. Volg de onderstaande stappen om dit te doen.
Bijlagen toevoegen vanuit de computer
Stap 1: Open het document waar je een bijlage aan wilt toevoegen. Dit kan een Word-document, een Excel-spreadsheet, een PowerPoint-presentatie of een ander bestandstype zijn.
Stap 2: Ga naar het tabblad 'Invoegen' in de menubalk van het document.
Stap 3: Klik op de knop 'Bestand' in de sectie 'Bijlagen'. Hierdoor wordt een dialoogvenster geopend waarin je door je computer kunt bladeren.
Stap 4: Blader door je computer om het bestand te vinden dat je als bijlage wilt toevoegen. Selecteer het bestand en klik op de knop 'Openen' (of 'Toevoegen', afhankelijk van het programma).
Stap 5: Het geselecteerde bestand wordt nu als bijlage aan het document toegevoegd. Je kunt de bijlage bekijken door erop te klikken of door te navigeren naar de sectie 'Bijlagen' in het document.
Bijlagen toevoegen vanuit SharePoint
Stap 1: Ga naar de SharePoint-site waarop het document zich bevindt waar je een bijlage aan wilt toevoegen.
Stap 2: Zoek en open het document waar je de bijlage aan wilt toevoegen.
Stap 3: Bovenaan de pagina van het document vind je een werkbalk met verschillende opties. Klik op de knop 'Bewerken' (of een vergelijkbare optie, afhankelijk van de SharePoint-versie) om het document in de bewerkingsmodus te openen.
Stap 4: In de bewerkingsmodus vind je meestal een sectie met de naam 'Bijlagen'. Klik op de knop 'Bijvoegen' (of een vergelijkbare optie) om een dialoogvenster te openen.
Stap 5: Het dialoogvenster toont de bestanden op je computer. Blader door je computer om het bestand te vinden dat je als bijlage wilt toevoegen. Selecteer het bestand en klik op de knop 'Openen' (of 'Toevoegen', afhankelijk van de SharePoint-versie).
Stap 6: Het geselecteerde bestand wordt nu als bijlage aan het document toegevoegd. Je kunt de bijlage bekijken door erop te klikken of door naar de sectie 'Bijlagen' in het document te navigeren.
Dat is het! Je hebt nu geleerd hoe je bijlagen kunt toevoegen vanuit je computer en vanuit SharePoint. Volg deze stappen telkens wanneer je bijlagen aan je documenten wilt toevoegen.