Of je nu een grote of kleine organisatie bent, successen worden nauwelijks gedeeld. Ja, als ze voor een flinke omzet hebben gezorgd wel. Maar dat ene succesje wordt niet eens benoemd. Het wordt door de medewerker niet benoemd en collega's merken het niet op. Dood zonde, omdat ieder succes, hoe klein het ook is, zorgt voor een positiviteitsboost. Medewerkers raken niet alleen trots op de organisatie, maar ook op elkaar! Nu is de hamvraag: hoe zorg je ervoor dat collega's zich vrij voelen om kleine successen te delen en waar kunnen ze dit doen?
Het antwoord is de Synigo Pulse Workspace (ben je nog niet bekend hiermee, ga dan naar de Synigo Pulse pagina). De Synigo Pulse Workspace is een intranet, waar alles samen kan komen. Niet alleen aanmeldformulieren, informatie over de organisatie en collega's kunnen hier gevonden worden, ook alle documentatie, bedrijfsapplicaties, analyses en meer!
Zo bestaat er een widget, welke je kan inzetten om kleine successen met elkaar te delen. Het gaat hier om de zogenoemde 'Timeline widget'. De tijdlijn widget is een plek waar medewerkers zelf kleine successen kunnen typen en versturen. Hierbij kunnen ze gebruikmaken van tekst, emoticons, documenten en afbeeldingen. De inrichting van de widget valt reuze mee. Je moet hiervoor een Azure Active Directory Microsoft 365 groep aanmaken of een Teams groep. Hieraan moeten alle medewerkers toegevoegd worden. Je kunt er met dynamische groepen in de Azure AD voor zorgen dat iedere nieuwe gebruiker aan de groep wordt toegevoegd. Dan heb je er na het inrichten geen omkijken meer naar.
Nadat alle medewerkers aan één groep zijn toegevoegd, kan je deze als default instellen in de tijdlijn widget. Vervolgens voeg je de tijdlijn widget toe aan de Workspace pagina en voilá! Medewerkers kunnen successen gaan delen. Een leuk aspect om toe te voegen is de titel van de tijdlijn widget. In mijn voorbeeld hierboven probeer ik met de titel van de widget, duidelijk te maken wat mijn collega's hier kunnen doen. Tevens zie je dat ze de optie hebben om een bijlage toe te voegen, een afbeelding of een emoticon.
Naast het toevoegen van deze widget, is het ook belangrijk om je medewerkers het belang van delen van successen uit te leggen. Hiervoor heb ik een video gemaakt die hier erg op aan sluit. De video vind je hier. Nu gaat natuurlijk niet iedere medewerker na de uitleg direct successen delen. Je hebt een aantal medewerkers nodig die als eerste gaan. Vaak weet je wel al welke collega's dit kunnen doen, na eventueel een klein zetje. Weet jij bijvoorbeeld wie een klein succes heeft behaald? Spoor diegene dan aan om dit op de tijdlijn widget te zetten! Daarnaast kan jijzelf en het management van de organisatie ook het goede voorbeeld geven, door successen erop te zetten. Of zelfs successen van hun medewerkers. Na verloop van tijd gaat dit echt leven en krijgt saamhorigheid, samenwerking en positiviteit een hele nieuwe betekenis!
Meer weten?
Bekijk de pagina voor Synigo Pulse hier. Benieuwd naar wat deze website nog meer aan informatie heeft? Ga dan naar de home page www.onlinetechtips.nl.
