Een van de meest lastige vraagstukken van ieder bedrijf al decennia lang: hoe onboard je het beste de nieuwe medewerker? Hoe ontvangen zij alle informatie over de gehele organisatie maar ook afdelingsgericht?

Als ik je zou mogen adviseren, dan zou ik je willen aanbevelen om de Synigo Pulse Workspace te gebruiken. Ken jij dit nog niet? Bekijk dan deze pagina.

Synigo Pulse Workspace

De Workspace is een van de producten van Synigo Pulse. Je kunt het zien als een intranet waarop je allerlei informatie neer kan zetten. Hetgeen dat de Workspace zo speciaal maakt ten opzichte van andere intranet aanbieders, is dat letterlijk alles op de pagina kan komen te staan.

Niet alleen heb je al veel integratie mogelijkheden door RSS feeds en al geïntegreerde applicaties als Topdesk en AFAS, maar ook omdat je al je wensen bij Synigo Pulse kan neerleggen. Zij beschikken over een goed developers team die maar al te graag jouw vraagstukken oplost.

Onboarden via de Workspace

Binnen de Synigo Workspace is een speciaal onderdeel voor het onboarden van nieuwe medewerkers. Als iemand voor het eerst de Workspace opent, wordt diegene welkom geheten bij het bedrijf en de pagina. De tekst die hier wordt gepresenteerd valt helemaal zelf in te richten en kan zelfs dynamische inhoudt bevatten. Hierdoor kan je bijvoorbeeld de voornaam neerzetten van diegene die is ingelogd. Dit maakt het welkomsbericht heel persoonlijk.

Naast een welkomsbericht, kan diegene direct allerlei zaken inrichten. Denk hierbij aan het uploaden van een profielafbeelding in Delve waarmee de foto overal in de Microsoft omgeving neer wordt gezet zoals Outlook en Teams.

Daarnaast kan diegene ook allerlei voorkeuren doorgeven omtrent de pagina.

Is dat alles betreffende onboarding? Nee, zeker niet!

Mocht je de Synigo Pulse Workspace al kennen dan weet je dat je de Workspace per groep medewerkers kan inrichten. Zo kan je een (Azure) Active Directory groep aanmaken waar nieuwe medewerkers aan worden toegevoegd in hun eerste twee weken. Met de Azure kan je een dynamische Active Directory groep maken, waarbij standaard alle nieuwe medewerkers worden toegevoegd.

Op de pagina die speciaal voor nieuwe medewerkers is, kan je een helemaal op nieuwe medewerkers gerichte pagina maken. Denk hierbij aan extra veel HR-informatie, het regelen van IT-zaken, bedrijfsinformatie en meer.

Na twee weken kan je de nieuwe medewerker uit de Active Directory groep halen en in bijvoorbeeld de afdelingsgroep zetten. Dan krijgt diegene de Workspace te zien die op zijn afdeling is gericht. Dit zorgt voor een optimaal benutte werkomgeving.